Di banyak perusahaan, sebagian besar perusahaan tampaknya beroperasi dengan seperangkat aturan yang sama sekali berbeda dan berkomunikasi dalam bahasa yang berbeda dengan TI atau sektor layanan komputer dari bisnis. Divisi ini agak buatan dan sebagian dikelola oleh orang-orang IT sendiri karena budaya tertentu yang dimiliki orang-orang teknis tentang pengetahuan khusus dan bidang aplikasi mereka. Tetapi pada intinya, orang-orang aneh di TI itu memiliki tujuan yang sama dengan setiap pelaku bisnis lainnya yaitu untuk berhasil baik secara pribadi maupun bersama dalam proyek bersama.

Tetapi kita yang berada di sisi bisnis lanskap perusahaan bergantung pada orang-orang komputer untuk memberi tahu kita bagaimana keadaan dengan aset yang sangat berharga yang kita miliki dalam sistem, perangkat keras, dan perangkat lunak TI kita. Sebagian besar bisnis menengah hingga besar menjalankan komputer berkapasitas sangat tinggi atau banyak komputer yang terhubung melalui jaringan dan sistem tersebut harus berkinerja dengan kapasitas tinggi setiap hari untuk mencapai tujuan bisnis.

Anggaran peningkatan dan pemeliharaan untuk komputer yang menjalankan bisnis Anda tidak diragukan lagi mewakili persentase yang cukup besar dari anggaran perusahaan setiap tahun. Tetapi karena sistem-sistem itulah yang membuat Anda kompetitif di pasar, investasi itu sepadan dengan uang untuk memastikan bahwa pekerjaan penting misi sistem-sistem yang kuat itu dilakukan tepat waktu setiap minggu dan bulan.

Ketika sebuah komputer mulai menunjukkan tanda-tanda tegang di bawah beban pekerjaan, kami memberikannya, yang dapat menjadi penyebab keprihatinan yang signifikan untuk bisnis. Jika paradigma bisnis Anda menentukan bahwa beban lalu lintas atau sumber daya sistem dapat didorong melampaui apa yang dapat dilakukan komputer dengan kekuatan komputasi yang ada, bahwa kelemahan dalam infrastruktur TI mewakili risiko signifikan bagi perusahaan jika sistem menjadi kelebihan beban ketika ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan oleh mesin ini.

Apa yang tidak diketahui oleh setiap pelaku bisnis adalah bahwa mungkin ada tambang emas tersembunyi dari kapasitas komputasi yang sudah ada di sumber daya TI Anda yang tidak disadap secara maksimal. Anda tahu bahwa tidak biasa bagi profesional TI Anda untuk melaporkan bahwa sistem Anda berada pada kapasitas 80-90% dan harus ditingkatkan untuk menangani peningkatan besar berikutnya dalam bisnis.

Tambang emas yang tersembunyi itu adalah disiplin yang sebenarnya sudah ada sejak beberapa waktu lalu tetapi jarang disadap di dunia bisnis modern. Disiplin itu disebut "perencanaan kapasitas". Dengan menerapkan kantor perencanaan kapasitas dan fungsi pemantauan, Anda dapat menempatkan alat dan talenta di tempat untuk secara tepat mengukur secara ilmiah jika sistem komputer Anda berkapasitas jika hanya ada kebutuhan untuk penyetelan sistem atau penyejajaran kembali jadwal komputasi untuk mendapatkan lebih banyak manfaat. dari sistem yang sudah Anda miliki.

Baru-baru ini sebuah perusahaan minyak besar di Midwest mencatat bahwa banyak fungsi kritis misinya sedang tertunda dalam pemrosesan, tampaknya karena sistem komputer kelebihan beban dan sangat membutuhkan upgrade yang mahal dan memakan waktu. Pengukuran perencanaan kapasitas diambil dan sistem didiagnosis untuk menentukan apa masalah sebenarnya dan ditemukan bahwa prioritas pekerjaan fungsi-fungsi baru tidak disesuaikan dengan beban sistem pada kerangka waktu kritis. Penyesuaian dilakukan oleh administrator sistem yang berbakat dan infrastruktur TI terus berkinerja dengan kapasitas terbaik dan penundaan dieliminasi tanpa perangkat keras atau peningkatan yang diperlukan.

Dengan memanfaatkan alat perangkat lunak perencanaan kapasitas dan memungkinkan tim TI Anda untuk mengambil keuntungan dari metode pengukuran dan prediksi komputer yang sangat ilmiah ini, bisnis dapat memanfaatkan sumber daya komputernya secara maksimal dan menggunakan sumber daya korporatnya untuk memajukan tujuan bisnis perusahaan. Dan itu menguntungkan semua orang.